Datenschutz

Datenschutzerklärung

Entwurf, Stand Oktober 2026. Vor Veröffentlichung anwaltlich oder durch einen Datenschutzgenerator prüfen und ergänzen (insbesondere eingesetzte Tools).

1. Verantwortlicher

MindScale Ventures, Inh. Ali Yahyaoui, Tiergartenstraße 15, 69121 Heidelberg, hello@neckarminds.de.

2. Hosting

Diese Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse-Tools eingesetzt.

3. Schriftarten

Die Seite lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [Alternative: Schriften lokal einbinden, dann Absatz streichen.]

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular (das Ihre Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm vorbereitet) kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. a (Einwilligung).

5. Bewerber- und Kandidatendaten

Zur Vermittlung verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsnachweise, Angaben zu Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, bei internationalen Fachkräften auch Stand von Anerkennung, Sprachnachweisen und Aufenthaltstitel. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und § 26 BDSG. Eine Weitergabe an Arbeitgeber erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe für das jeweilige Unternehmen. Speicherdauer: bis zum Widerruf, längstens 6 Monate nach Abschluss des letzten Vermittlungsvorgangs; danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Einsatz von KI-Werkzeugen

Wir nutzen KI-gestützte Werkzeuge zur Strukturierung von Profilen, zum Abgleich mit Stellenanforderungen und zur Prüfung von Dokumenten. Die Anbieter sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden; Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. [Anbieter eintragen.] Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; jede Vorstellung und jede Absage wird von einem Menschen entschieden. Sie können jederzeit eine rein menschliche Bearbeitung verlangen.

7. Kundendaten (Arbeitgeber)

Ansprechpartner, Vakanzbeschreibungen und Vertragsdaten verarbeiten wir zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren sie nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf.

8. E-Mail-Versand

Für Statusmitteilungen nutzen wir [Brevo / Strato Mail, eintragen]. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

9. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Stuttgart.

10. Sicherheit

Übertragung über TLS; Bewerberdaten werden ausschließlich in zugriffsgeschützten Systemen gespeichert.